Deze “Privacyverklaring voor Sollicitanten’’ (hierna ‘’ Privacyverklaring’’) regelt de verwerking van uw Persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking, zijnde een van de volgende bedrijven: 

American Clothing Associates NV, American Clothing Distribution NV, American Clothing Associates BV, ACA Germany GmbH, ACA France SARL, RW Outlet Company SARL en American Clothing Retail SA (hierna allen genoemd:  “River Woods”).

River Woods hecht er grote waarde aan dat de verwerking van uw Persoonsgegevens plaatsvindt op een wijze die in overeenstemming is met de bestaande wet- en regelgeving voor de bescherming van uw privacy.

Lees deze Privacyverklaring aandachtig door aangezien deze uw rechten en plichten ten aanzien van River Woods bevat.

River Woods behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring kan regelmatig worden herwerkt of geüpdatet en we adviseren u om deze Privacyverklaring regelmatig opnieuw te bekijken zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. 

Doordat u gebruik maakt van de website van River Woods, dient u ook de Algemene Privacyverklaring te lezen, zodat u ook op de hoogte bent van hoe River Woods met uw gegevens omgaat wanneer u de website bezoekt. 

 

Artikel 1 – Algemeen

1.1. Door het invullen van en/of versturen van het sollicitatieformulier of e-mail gaat u (hierna de “Sollicitant”) ermee akkoord dat de Persoonsgegevens worden verwerkt door River Woods en worden opgenomen in onze database.

1.2. River Woods stelt zich middels huidige Privacyverklaring tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna de Algemene Verordening Gegevensbescherming of “GDPR” genoemd).

 

Artikel 2 – Persoonsgegevens

2.1. Persoonsgegevens die u ons meedeelt:

• contactgegevens van de Sollicitant (naam en adresgegevens, e-mailadres, geslacht, taal);
• opleiding van de Sollicitant (scholing, cursussen, enz.);
• arbeidsgeschiedenis (vroegere werkgevers, referenties, enz.);
• gezinssituatie.   
   

2.2. River Woods verzamelt en verwerkt de Persoonsgegevens van Sollicitanten:

Rechtstreeks of d.m.v. formulieren en/of aangehechte CV’s via de website van River Woods met URL www.riverwoods.net.
River Woods verzamelt en verwerkt ook Persoonsgegevens van Sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail.
 

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1. Algemene doeleinden:

De Persoonsgegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de sollicitatieprocedure bij River Woods.

 

3.2. Doorgifte aan derden:

Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.

 

3.3. Interne doorgifte:

De Sollicitant verklaart zich akkoord met de verdere verwerking van de Persoonsgegevens binnen River Woods en de met haar in een groep verbonden vennootschappen. 

 

3.4 Externe doorgifte

Waar nodig zal River Woods de persoonsgegevens van de Sollicitant doorgeven aan haar sociale partners. Dit zal het geval zijn wanneer de Sollicitant een betrekking wordt aangeboden.

 

Artikel 4 – Duur van de verwerking

River Woods bewaart de Persoonsgegevens van Sollicitanten tijdens de wervings- en selectieprocedure.

Ook na de wervings- en selectieprocedure worden de Persoonsgegevens bewaard, en dit voor een periode van twee jaar.

De lokale wetgeving (inzake het bewaren van deze gegevens) wordt hierbij altijd geraadpleegd en nageleefd.

Nadat deze termijn is verstreken, worden de Persoonsgegevens volledig uit het systeem van River Woods verwijderd.                

Artikel 5 – Uw rechten

5.1. Recht van toegang en inzage:

De Sollicitant heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van zijn of haar Persoonsgegevens die door River Woods worden bewaard. Het recht op inzage van de Sollicitant heeft betrekking op een overzicht van de persoonsgegevens die River Woods heeft verzameld door inzameling van de gegevens die door de Sollicitant zelf werden overgemaakt. Het recht op inzage geeft de Sollicitant echter wel geen inzage op enige interne nota’s gemaakt door de bevoegde personeelsleden of aangestelden binnen River Woods.

River Woods maakt de toegang tot gegevens van Sollicitanten mogelijk d.m.v. een schriftelijk verzoek (met kopie van de voorzijde van de identiteitskaart) via:

mail:  naar Marie-France.Lambert@riverwoods.net 
 

5.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:

De Sollicitant is vrij om zijn/haar Persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan River Woods. Daarnaast heeft de Sollicitant steeds het recht om ons te verzoeken de Persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. De Sollicitant erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van Persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

De Sollicitant mag eveneens vragen om de verwerking van zijn of haar Persoonsgegevens te beperken tot de noodzakelijke persoonsgegevens om de sollicitant te identificeren en kwalificeren voor een bepaalde functie.

 

5.3. Recht van verzet:

De Sollicitant beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

 

5.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:

De Sollicitant beschikt over het recht om zijn of haar Persoonsgegevens die door River Woods verwerkt worden in gestructureerde, (digitale), gangbare en leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

 

5.5. Recht van intrekking van de toestemming:

Voor zover de verwerking gebaseerd is op de voorafgaande toestemming van de Sollicitant, beschikt hij of zij over het recht om die toestemming in te trekken.

 

5.6. Uitoefening van uw rechten:

De Sollicitant kan zijn of haar rechten uitoefenen, d.m.v. een schriftelijk verzoek (met kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart) via:

 mail:  naar privacy@riverwoods.net 
 

5.7. Recht om klacht in te dienen:

 

De Sollicitant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Weet dat de leidende toezichthoudende autoriteit voor River Woods de volgende is:

 

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35,

1000 Brussel,

Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2274 48 35,

e-mail:   contact(at)apd-gba.be

 

Het staat u echter altijd vrij om contact op te nemen met uw eigen Europese of EU-gevestigde autoriteit.

Hieronder de gegevensbeschermingsautoriteiten van de landen waar River Woods actief is:

• Duitsland: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI), meer informatie op
  https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Service/submenu_Links/Inhalt2/Aufsichtsbehoerden/Aufsichtsbehoerden.php 
• Frankrijk: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), meer informatie op https://www.cnil.fr/ 
• Luxemburg: La Commission nationale pour la protection des données (CNPD), meer informatie op https://cnpd.public.lu/ 
• Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens, meer informatie op https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ 
   

Een voorziening bij de burgerlijke rechtbank blijft hierna nog altijd mogelijk.

Indien de Sollicitant schade zou lijden als gevolg van de verwerking van zijn of haar Persoonsgegevens, kan hij of zij een vordering tot schadevergoeding instellen.

 

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

6.1. River Woods heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van de verzamelde Persoonsgegevens te vermijden, alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens.

 

Artikel 7 – Toegang door derden

7.1. Teneinde de Persoonsgegevens te kunnen verwerken, verleent River Woods toegang tot de Persoonsgegevens aan haar werknemers in de mate dat dit noodzakelijk is voor een van de omschreven doeleinden van verwerking.

7.2. River Woods garandeert een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacyverklaring.