La présente « Déclaration de respect de la vie privée des Candidats » (ci-après, la « Déclaration de respect de la vie privée ») régit le traitement de vos Données à caractère personnel par le responsable du traitement, qui est l'une des sociétés suivantes :

American Clothing Associates SA, American Clothing Distribution SA, American Clothing Associates BV, ACA Germany GmbH, ACA France SARL, RW Outlet Company SARL et American Clothing Retail SA (ci-après, conjointement : « River Woods »).

River Woods attache une grande importance au fait que le traitement de vos Données à caractère personnel se fasse conformément aux lois et réglementations en vigueur relatives à la protection de la vie privée.

Lisez attentivement la présente Déclaration de respect de la vie privée, car elle contient vos droits et obligations envers River Woods.

River Woods se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente Déclaration de respect de la vie privée. La présente Déclaration de respect de la vie privée peut être révisée ou mise à jour régulièrement. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Déclaration de respect de la vie privée pour prendre connaissance de ces modifications.

En utilisant le site Web de River Woods, vous devriez également lire la Déclaration Générale de Confidentialité afin de savoir comment River Woods traite vos informations lorsque vous visitez le site Web. 

 

Article 1 – Généralités

1.1. En remplissant et/ou en envoyant le formulaire ou le courrier électronique de candidature, vous (ci-après, le « Candidat ») acceptez que les Données à caractère personnel soient traitées par River Woods et reprises dans notre base de données.

1.2. River Woods respecte également le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des Données à caractère personnel (ci-après, le « règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »).

 

Article 2 – Données à caractère personnel

2.1. Les Données à caractère personnel que vous nous communiquez :

• les coordonnées du Candidat (nom et adresse, adresse de courrier électronique, sexe, langue) ;
• la formation du Candidat (études, cours, etc.) ;
• la carrière (anciens employeurs, références, etc.) ;
• la situation familiale. 
   

2.2. River Woods collecte et traite les Données à caractère personnel des Candidats :

• Directement ou au moyen de formulaires et/ou de CV annexés via le site Web de River Woods à l’adresse URL www.riverwoods.net.
• River Woods collecte et traite également des Données à caractère personnel des Candidats qui lui parviennent par des contacts personnels, des appels téléphoniques et/ou des courriers électroniques.
   

Article 3 – Finalités du traitement

3.1. Finalités générales :

Nous traiterons les Données à caractère personnel confidentiellement et ne les utiliserons que pour la procédure de candidature chez River Woods.

 

3.2. Transmission à des tiers :

Nous ne fournirons aucune information à des tiers, sauf si la loi nous y oblige.

 

3.3. Transmission interne :

Le Candidat déclare accepter le traitement ultérieur des Données à caractère personnel au sein de River Woods et des sociétés qui lui sont liées dans un groupe. 

 

3.4 Transmission externe

River Woods transmet les Données à caractère personnel du Candidat à ses partenaires sociaux si cela s'avère nécessaire. Ce sera le cas lorsque le Candidat se voit proposer un emploi.

 

Article 4 – Durée du traitement

River Woods conserve les Données à caractère personnel des Candidats pendant la procédure de recrutement et de sélection.

Les Données à caractère personnel sont également conservées deux ans après la procédure de recrutement et de sélection.

La législation locale (sur le stockage de ces données) est toujours consultée et respectée à cet égard.

À l'expiration de ce délai, les Données à caractère personnel sont complètement supprimées du système de River Woods.

Article 5 – Vos droits

5.1. Droit d'accès et de consultation :

Le Candidat a le droit, à tout moment, de prendre gratuitement connaissance des Données à caractère personnel le concernant conservées par River Woods. On entend par-là qu'il a le droit à un aperçu des Données à caractère personnel que River Woods a réunies en collectant les données transmises par le Candidat lui-même. Le droit d'accès ne donne toutefois pas au Candidat d'accès à la moindre note interne établie par les membres du personnel autorisés ou désignés au sein de River Woods.

River Woods permet aux Candidats d’accéder à leurs données moyennant une requête écrite (avec copie du recto de leur carte d’identité) :

Par e-mail : à Marie-France.Lambert@riverwoods.net 
 

5.2. Droit de rectification, de suppression et de limitation :

Le Candidat est libre de divulguer ou non à River Woods les Données à caractère personnel le concernant. Il a en outre le droit, à tout moment, de demander à River Woods de corriger, compléter ou supprimer les Données à caractère personnel le concernant. Il reconnaît que certains services et produits peuvent ne pas lui être fournis en cas de refus de communication ou de demande de suppression de Données à caractère personnel.

Le Candidat peut également demander que le traitement de ses Données à caractère personnel soit limité aux Données à caractère personnel nécessaires pour l'identifier et le qualifier pour une fonction particulière.

 

5.3. Droit d'opposition :

Le Candidat a le droit de s'opposer au traitement de ses Données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes.

 

5.4. Droit de libre transmission des données :

Le Candidat a le droit d'obtenir ses Données à caractère personnel traitées par River Woods dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, et/ou de les transmettre à d'autres responsables du traitement.

 

5.5. Droit de retrait du consentement :

Dans la mesure où le traitement est fondé sur le consentement préalable du Candidat, il dispose du droit de retirer ce consentement.

 

5.6. Exercice de vos droits :

Le Candidat peut exercer ses droits moyennant une requête écrite (avec une copie du recto de sa carte d'identité) :

Par courrier électronique : à privacy@riverwoods.net 
 

 

5.7. Droit de déposer une plainte :

 

Les Candidat a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. Sachez que l'autorité de surveillance principale de River Woods est la suivante:

 

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35,

1000 Bruxelles

Tél. :  +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2274 48 35,

courrier électronique :   contact(at)apd-gba.be

 

Cependant, vous êtes toujours libre de contacter votre propre autorité européenne.

 

Vous trouverez ci-dessous les autorités de protection des données des pays où River Woods opère :

 

• L’Allemagne: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI), plus d’infos sur
  https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Service/submenu_Links/Inhalt2/Aufsichtsbehoerden/Aufsichtsbehoerden.php 
• La France: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), plus d'infos sur https://www.cnil.fr/ 
• Luxembourg: La Commission nationale pour la protection des données (CNPD), plus d’infos sur https://cnpd.public.lu/ 
• Les Pays-Bas: Autoriteit Persoonsgegevens, plus d'infos sur https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ 
   

Il est toujours loisible d'introduire ultérieurement un recours devant le tribunal civil compétent.

Si le Candidat subit des dommages suite au traitement de ses Données à caractère personnel, il lui est possible d'intenter une action en dédommagement.

Article 6 – Sécurité et confidentialité

6.1. River Woods a développé des mesures de sécurité techniquement et organisationnellement adaptées pour éviter la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la notification erronée à des tiers de Données à caractère personnel recueillies, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

 

Article 7 – Accès par des tiers

7.1. Pour pouvoir traiter les Données à caractère personnel, River Woods accorde aux membres de son personnel l'accès aux Données à caractère personnel, dans la mesure où cela est nécessaire à l'une des finalités de traitement décrites.

7.2. River Woods garantit un niveau de protection similaire en rendant opposables à ces membres du personnel et préposés des obligations contractuelles similaires à celles reprises dans la présente Déclaration de respect de la vie privée.